Monopost
- CPU: 1,2 GHz
- RAM: 512 MB
- HDD: spatiu liber 5 GB
- OS: Windows XP Professional SP2, SP3
RETEA MICA (sub 4 posturi de lucru)
SERVER
- CPU: Dual Core 1,8 GHz
- RAM: 1 GB
- HDD: 7.200 RPM - SATA
- OS: Windows XP Professional SP2, SP3
- CPU: 1,2 GHz
- RAM: 512 MB
- HDD: spatiu liber 5 GB
- OS: Windows XP Proffesional SP2, SP3
RETEA MEDIE ( 4 si 10 posturi de lucru)
SERVER (dedicat)
- CPU: Dual Core 2,5 GHz
- RAM: 2 GB
- HDD: 10.000 RPM - SAS
- OS: Windows Server 2003/ 2008, Linux
CLIENTI
- CPU: 1,6 GHz
- RAM: 512 MB – 1 Gb
- HDD: spatiu liber 5 GB
- OS: Windows XP Professional SP2, SP3
RETEA MARE
Pentru retele mari peste 10 posturi de lucru, recomandarile se particularizeaza. Va rugam sa ne solicitati pentru fiecare caz in parte!
Recomandam lucrul cu Terminal Services. Variantele de Windows anterioare Windows XP Professional SP2 pot fi considerate cerinte minime. In cazul lucrului cu Windows Vista sau baze de date mari, cerintele de sistem vor fi sensibil mai mari si va rugam sa ne contactati pentru confirmare.
Varianta "Standard" a pachetului WinMENTOR ofera posibilitatea evidentierii stocurilor atat valoric cat si cantitativ. Pentru a avea accesul la toate facilitatile pe care WinMENTOR le poate oferi, va recomandam varianta "Extins". In paragraful urmator sunt prezentate diferentele dintre pachetele "Extins"si "Standard".
In afara de evidenta contabila (prezenta in ambele variante WinMENTOR), evidenta global-valorica si de cea cantitativ-valorica (din varianta "Standard"), varianta "Extins" da accesul la:
- generarea de rapoarte noi (cu integrare automată în meniul de liste),
- rapoarte manageriale în valută,
- termene de plată şi majorări de întârziere,
- evidenţa vânzărilor pe agenţi,
- evidenţa profitului pe activităţi,
- evidenţa stocurilor cu serii,
- limitarea vânzărilor pe bază de credite acordate clienţilor,
- împărţirea articolelor din stoc, parteneri, gestiuni pe clase de caracterizare,
- diferenţierea articolelor din stoc după atribute specifice,
- raportarea datoriilor la bugetul de stat,
- accesul la modulul de bugete şi obiective,
- discounturi automate la facturare,
- comenzi către furnizori,
- comenzi de la clienţi,
- comenzi interne de fabricaţie,
- consumuri specifice,
- termene de expirare,
- certificate de calitate,
- grafice, etc.
WinMENTOR standard in varianta contabilitate, gestiune (+ note de predare si bonuri de consum) si modulele salarii si mijloace fixe il puteti achizitiona la numai
322 euro+tva
EVIDENTA CONTABILA
WinMENTOR asigura posibilitatea introducerii planului de conturi specific firmei Dvs. Cu aceste adaptari puteti folosi analitice pe un numar nelimitat de niveluri. Programul calculeaza automat coeficientul diferentelor de pret la marfuri, inchide automat conturile de venituri si cele de cheltuieli, conturile de TVA. Pentru firmele asociate in participatiune, programul asigura distribuirea procentuala a veniturilor si cheltuielilor. Intrucat inregistrarile contabile sunt efectuate automat, programul compune si explicatiile acestora, detaliate conform optiunii utilizatorului. Inregistrarile contabile efectuate automat de program pot fi completate, eventual, cu note contabile diverse (ex.: pentru cheltuieli de constiture, repartizarea profitului, impozit pe dividende). Este posibila si obtinerea unei balante cumulate pentru firmele din cadrul unui grup.
STOCURI
WinMENTOR rezolva integral problema stocurilor, in stransa legatura cu aspectul contabil. Iata cateva caracteristici.
• evidenta multi-gestiune cantitativ-valorica sau global-valorica;
• descarcarea automata din stoc pe baza metodelor de gestiune cunoscute: FIFO, LIFO, CMP sau identificare specifica;
• nomenclatorul articolelor de stoc este compact (pentru intrari cu preturi diferite la acelasi articol nu se creeaza pozitii noi in nomenclator);
• posibilitatea inregistrarii automate a patru taxe asociate pentru fiecare articol de stoc in parte;
• identificarea rapida a articolelor din stoc prin folosirea claselor de incadrare si a atributelor de caracterizare;
• folosirea de unitati de masura multiple, cu transformarea automata a cantitatii si a pretului pe baza paritatilor specificate;
• evidenta pe serii, termene de garantie si date de expirare;
• calculul coeficientului de diferente de pret in cazul evidentei global-valorice.
Rezolvarea documentelor legate de inregistrarea stocurilor si a serviciilor se face pe machete specializate, cu aspect asemanator cu cel al formularelor tipizate.
Posibilitati:
• intrari de stocuri sau servicii pe facturi, avize de expeditie, bonuri de achizitie, cu evidentierea diferentelor constatate la receptie si tiparirea de note de receptie corespunzatoare;
• intrari din import (DVI) si calcul automat al pretului de import, cu toate componentele acestuia (transport, asigurare, taxe si comisioane vamale, accize, etc.);
• intrari din productla proprie;
• iesiri spre consum, cu preluarea automata a consumurilor specifice aferente comenzilor interne lansate in productie si tiparirea de bonuri de consum;
• vanzari de marfuri sau produse din stoc sau vanzari de servicii evidentiate pe agenti de vanzari, cu tiparirea facturilor sau avizelor de expeditie;
• vanzari la export, cu tiparirea de invoice;
• transfer de articole din stoc intre gestiuni, modificari de stoc (modificarea pretului de inregistrare, mariri sau diminuari de stoc), cu tiparirea de note de transfer sau avize de expeditie;
• evidenta comenzilor emise catre fumizori si a comenzilor de la clienti, cu tiparire de facturi proforma;
• evidenta facturilor nesosite, aferente intrarilor pe avize de la furnizori si a facturilor de intocmit, posibilitatea tiparirii facturilor corespunzatoare avizelor emise.
WinMENTOR inregistreaza orice tip de discount, cu posibilitatea de distribuire pe preturi a discounturilor de la furnizori si generarea automata de discounturi pentru vanzari in functie de valoarea facturii, volumul tranzactiilor incheiate cu clientul, cantitatea facturata catre un client sau termenul de plata a facturii. Pentru toate tipurile de documente de vanzare se pot urmari termene de plata si majorari de intarziere la plata.
FURNIZORI SI CLIENTI
WinMENTOR da posibilitatea impartirii in clase de incadrare, in functie de necesitatile curente de operare, pentru identificarea rapida a partenerilor.
Pachetul de programe pastreaza in nomenclatorul de parteneri o singura inregistrare, indiferent de moneda tranzactiei sau de tipul contabil al partenerilor (furnizori, fumizori de imobilizari, furnizori debitori, fumizori - facturi nesosite, clienti, clienti creditori, clienti - facturi de intocmit); in functie de macheta in care este utilizat un partener, fie el furnizor sau client, programul identifica tipul contabil potrivit pentru a trata corect cazul propus spre rezolvare.
Pe baza creditelor acordate clientilor, WinMENTOR semnaleaza situatiile in care pe un document de iesire este depasit plafonul de creditare acordat unui client.
Programul permite acordarea de discounturi automate pentru fiecare articol din stoc sau serviciu vindut in functie de volumul tranzactiilor inregistrate in decursul timpului cu un client.
Se pot consulta in orice moment fise lunare sau anuale de clienti si furnizori in lei sau valuta, balante de furnizori sau clienti, situatia furnizorilor neachitati sau a clientilor datornici.
WinMENTOR permite lucrul cu parteneri externi (cu care se efectueaza tranzactii in valuta), precum si efectuarea operatiunilor de compensare cu tertii, pe baza de proces verbal de compensare.
Stingerea obligatiilor de plata sau incasare pentru parteneri poate fi facuta si intr-o moneda diferita de cea care a generat obligatia respectiva.
Lista incasarilor lunare de la clienti, permite evidenta stingerii obligatiilor de incasare pe clase de parteneri sau pe agenti de vanzari care au intermediat vanzarile.
INCASARI SI PLATI
WinMENTOR permite legarea platilor si incasarilor de documentele primare care au generat obligatia de plata sau in casare. Problema platilor si incasarilor in valuta este rezolvata complet, cu inregistrarea automata a diferenfelor de curs valutar.
Evidentierea operatiunilor bancare aflate in curs (cambie, cec, bilet la ordin, etc.).
Gestioneaza complet avansurile de trezorerie prin plati, restituiri si justificarea sumelor cheltuite.
Tipareste registre de casa si de banca in lei sau valuta; sumele in curs de decontare pot fi tiparite separat pentru incasari sau plati in curs, cu evidentierea datei reale sau probabile de decontare.
LISTE SI RAPOARTE
Pentru a rezolva problemele legate de marea varietate de imprimante aflate pe piata de produse hardware, programul permite listare in mod grafic (imprimante laser sau cu jet) sau mod text (imprimante cu ace). Astfel, pentru cei ce detin imprimante care nu pot tipari in mod text liste in format landscape, modul grafic permite imprimarea pe formate A4 pentru orice lista, indiferent de latime.
Ordonarea dupa valorile crescatoare din oricare coloana, gruparea liniilor dupa valori comune din coloane, impunerea de conditii de filtrare a liniilor din lista, centralizarea automata si alte operatii asemanatoare pot fi configurate de utilizator in functie de necesitatile aparute in exploatarea pachetului de programe.
Foarte important este faptul ca, in situatia in care aceeasi lista necesita grupari, filtrari si configurari diferite pentru a raspunde unor cerinte diverse, utilizatorul poate salva variante ale listei originale, astfel incat denumirea specificata va apare in meniul modulului de liste la acelasi nivel cu lista originala livrata odata cu WinMENTOR.
Citeva dintre listele ce pot fi obfinute:
Liste contabile: balanta de verificare in lei sau valuta, registrul jurnal de inregistrari contabile, fise analitice de cont, fise sah de cont, cartea mare, realizari pe activitati in lei sau valuta, deconturi de asocicre in participatiune, declaratii privind obligatii de plata la bugetul de stat, s.a;
Liste de TVA: jumal de cumparari, jurnal de vanzari, registrul de incasari din magazin, declaratie de TVA;
Liste pentru casa si banca: registre de casa si banca (lei sau valuta), liste de plati si incasari in curs de decontare (cambie, cec, bilet la ordin), etc;
Stocuri: liste de intrari de la furnizori (inclusiv importuri, cu detalierea modului de calcul al pretului de import) sau din productie proprie, liste de consumuri, liste de vanzari, fise de magazie, balanta stocurilor, raport de gestiune s.a;
Liste de furnizori/clienti/avansuri de trezorerie: fisa de furnizor/client, balanta de furnizori/clienti, fisa de avans spre decontare, balanta avansurilor spre decontare, lista furnizori neachitati, clienti datornici, lista incasarilor de la clienti.