Pentru firme mici
Contabilitate și gestiune într-o singură aplicație
WinMENTOR e o soluție integrată, dezvoltată în Delphi, cu bază de date Paradox interogată prin SQL — potrivită pentru comerț, producție industrială și agricolă, construcții, audit financiar-contabil, alimentație publică și servicii. Face parte din suita WinMENTOR, pe piața românească din 1993, inclusiv primele versiuni, rulate sub MS-DOS.
Module WinMENTOR
SAF-T (D406), e-Factură și e-Transport — disponibile și pe WinMENTOR, nu doar pe Enterprise. SAF-T e cel mai bun de pe piață, cu generare în 3 click-uri. Pentru aceste aplicații îți facem o ofertă personalizată.
Variante
Standard sau Extins
Varianta Standard acoperă evidența stocurilor, atât valoric cât și cantitativ. Pentru toate facilitățile WinMENTOR, recomandăm varianta Extins.
Contabilitate, gestiune, note de predare și bonuri de consum. Se pot adăuga modulele Salarii, Mijloace Fixe și Casa de marcat.
- Evidență contabilă completă
- Evidență stocuri global-valorică și cantitativ-valorică
Tot ce oferă Standard, plus acces la facilitățile avansate de mai jos.
- Rapoarte manageriale în valută, evidența vânzărilor pe agenți
- Evidența stocurilor cu serii, termene de expirare, certificate de calitate
- Limitarea vânzărilor pe bază de credite acordate clienților
- Discounturi automate la facturare, comenzi către furnizori și de la clienți
- Acces la modulele Producție, Expert, Comercial, Parc Auto, Service Auto, Bugete, Restaurant, Stocuri-comenzi online, WM EDI și Doc-Imp-Server
Modulul de bază
Mentor — contabilitate, stocuri, parteneri, încasări și plăți
Inclus în orice achiziție WinMENTOR, indiferent de variantă.
Evidență contabilă
Plan de conturi propriu, cu analitice pe un număr nelimitat de niveluri. Coeficientul diferențelor de preț la mărfuri se calculează automat, iar conturile de venituri, cheltuieli și TVA se închid automat. Programul compune și explicațiile înregistrărilor contabile generate automat, iar pentru firmele asociate în participațiune distribuie procentual veniturile și cheltuielile. Se poate obține și o balanță cumulată pentru firmele dintr-un grup.
Stocuri
Evidență multi-gestiune cantitativ-valorică sau global-valorică, descărcare automată prin FIFO, LIFO, CMP sau identificare specifică. Nomenclator compact de articole, cu unități de măsură multiple și transformare automată a cantității și prețului. Evidență pe serii, termene de garanție și date de expirare.
Furnizori și clienți
Împărțire pe clase de încadrare pentru identificare rapidă. O singură înregistrare per partener, indiferent de monedă sau tip contabil — programul recunoaște automat tipul potrivit. Semnalează depășirea plafonului de creditare, aplică discounturi automate în funcție de volumul tranzacțiilor și permite lucrul cu parteneri externi, în valută.
Încasări și plăți
Plățile și încasările sunt legate direct de documentele primare care le-au generat, cu înregistrarea automată a diferențelor de curs valutar pentru operațiunile în valută. Gestionează complet avansurile de trezorerie și tipărește registre de casă și bancă, în lei sau valută.
Liste și rapoarte
Listare grafică (imprimante laser/jet) sau text (imprimante cu ace), cu sortare, filtrare și grupare configurabile de utilizator. Variantele personalizate ale unei liste pot fi salvate și reapar direct în meniul de liste. Printre listele disponibile: balanța de verificare, registrul jurnal, fișe analitice și șah de cont, cartea mare, jurnale de TVA, registre de casă și bancă, fișe de magazie, balanțe de furnizori/clienți și multe altele.
Alte module și aplicații
Completează WinMENTOR după specificul firmei
Pe lângă modulele de mai sus, WinMENTOR mai are aplicații dedicate pentru declarații, restaurante, flote auto, comerț online și integrare cu alte sisteme. Prețurile sunt în EUR, fără TVA.
DECLARAȚII
Aplicație separată care generează declarațiile fiscale din datele WinMENTOR: D100, D205, D208, D300, D390 VIES, D394, D112, REVISAL, bilanț ș.a. Datele se extrag automat și pot fi modificate înainte de validare.
49 € / an × nr. posturi (abonament anual)
Restaurant
Gestiunea unui restaurant, cu interfață pentru ecrane touchscreen: dispunerea meselor, comenzi, listare automată la imprimantele din bucătărie/bar, note de plată. Accesul ospătarilor e parolat, iar la final de zi stocurile se descarcă pe bază de rețete, cu înregistrări contabile automate.
399 € × nr. stații · doar pe varianta Extins
Parc Auto
Gestiunea flotei auto și calculul consumului normat de combustibil pe baza fișelor de activitate zilnică (FAZ). Evidența vehiculelor, anvelopelor, autorizațiilor și documentelor, planificarea intervențiilor și a traseelor — fiecare vehicul poate fi analizat ca centru de profit.
249 € monopost / 449 € rețea · doar pe varianta Extins
Stocuri-comenzi online
Aplicație web (necesită server IIS) cu trei componente: consultarea online a stocurilor din WinMENTOR, comenzi emise de clienți și comenzi emise de agenți, pe baza stocurilor existente.
149 € × nr. locații · doar pe varianta Extins
WM EDI
Pentru furnizorii rețelelor mari de retail: importul comenzilor clienților și exportul facturilor în format XML, pentru conectarea la portalurile rețelelor de magazine.
449 € pe instalare · doar pe varianta Extins
Curierat
Generează automat buletinele de expediere (AWB), în funcție de firma de curierat, destinație și caracteristicile coletului, și emite automat facturi pe baza lor.
449 € pe instalare
WM Admin
Actualizează automat bazele de date pentru o listă de firme — util pentru cei care lucrează cu multe firme: date pentru calculul salariilor actualizate centralizat și job-uri rulate imediat sau la o oră stabilită.
199 € × nr. locații
Cuplaj
Balanța cumulată pentru un grup de firme din WinMENTOR — necesară, de exemplu, când subunități cu personalitate juridică distinctă au balanțe proprii, dar bilanțul cere o balanță cumulată. Planurile de conturi sunt validate automat la cuplare.
Disponibil din meniul Liste > Mentor > Contabile.
Cerințe de sistem
Configurația recomandată, pe tipul de instalare
| Instalare | CPU | RAM | Stocare | Sistem de operare |
|---|---|---|---|---|
| Monopost | Intel i3 | 4 GB | 100 GB liberi | Windows 10 / 11 |
| Rețea mică (1-3 posturi) — server | Intel i5 | minimum 4 GB | HDD 7.200 RPM (SATA) sau SSD | Windows 10 / 11 Pro |
| Rețea medie (4-10 posturi) — server | Intel i7 / Xeon | 8 GB | HDD 10.000 RPM sau SSD | Windows Server / Linux |
| Stații de lucru (clienți în rețea) | Intel i3 | 4 GB | 100 GB liberi | Windows 10 / 11 Pro |
| Rețea mare (peste 10 posturi) | Recomandări personalizate — contactează-ne pentru configurația exactă. Recomandăm lucrul cu Terminal Services. | |||
Pentru rețelele medii și mari recomandăm switch de 100/1000 Mbps, cu portul Gigabit conectat la serverul WinMENTOR printr-o placă de rețea Gigabit.